Définir l’approbation
Convenez de la quantité d’échantillons, de la méthode d’inspection, des preuves requises et de la personne qui approuve l’échantillon. Identifiez toute exigence de qualification ou réglementaire avant de demander un devis.
Définir l’approvisionnement récurrent
Spécifiez le format d’emballage, les étiquettes de lot, le contrôle des révisions, la notification des changements et les exigences de manutention. Conservez un échantillon de référence lorsque cela est approprié. Le lot minimal, les délais et les coûts nécessitent une confirmation du fournisseur.
Les détails inconnus sont bienvenus
Utilisez « veuillez conseiller » lorsque nécessaire et joignez une photo ou un croquis clair. Le premier échange peut permettre d’établir les informations manquantes ; il ne vous engage pas sur un matériau ou une conception.